トップ › チェックシート
バーチャルオフィス契約前チェックシート（無料・印刷用）
| 候補の会社・プラン | |||
|---|---|---|---|
| 1年目の総額 | |||
| 2年目以降の年額 |
1. 使い道を決める
- 法人登記（本店所在地）に使うか
- ネットショップの特定商取引法の住所表示に使うか
- 名刺・請求書・Webサイトに載せる住所として使うか
- 許認可（宅建業・人材派遣・古物商など）が必要な事業ではないか → 所管の窓口で事務所要件を確認
2. 1年目の総額を出す
- 入会金・初期費用（キャンペーンを除いた額）
- 基本料金×12か月（年払いか月払いか）
- 郵便転送料×転送回数×12か月
- 電話番号・会議室などのオプション
- 保証金・デポジット（戻るかどうか）
- 2年目以降の年額（入会金を除く）
3. 郵便の条件
- 月に届く郵便のおおよその通数
- 転送の頻度（週1・隔週・月1）と1回の料金
- 受け取れない郵便（書留・本人限定受取・荷物など）はないか
- 届いたときの通知（メール・LINE・写真）
- 保管期間と、期限を過ぎたときの扱い
- DMMミニマムのように、一般の郵便物を受け取れないプランではないか
4. 登記・特商法
- そのプランで法人登記できると公式に書かれているか
- 同じ住所に同じ商号の会社がないか（商業登記法第27条）
- 特商法表示に使えると公式に書かれているか
- 特商法の電話番号はどうするか（確実に連絡が取れる番号）
5. 銀行口座・本人確認
- 本人確認書類（顔写真つき書類・住民票など、発行日の期限）
- 法人は登記事項証明書（発行から何か月以内か）
- 事業内容が分かる資料（Webサイト・契約書・請求書）
- 口座開設予定の銀行が公表している必要書類
6. 解約・移転
- 最低契約期間と自動更新の有無
- 解約の申出期限（例：満了日の14日前、更新日の1か月前、翌々月末日など）
- 途中解約の返金の有無
- 本店移転の登記費用（登録免許税1件3万円、管轄外は計6万円）