郵便が多い人のバーチャルオフィスのプラン選び|月30通の転送料を計算
結論:郵便が月30通(1通25g)・週1回転送なら、公式料金で全額を計算できた中ではバーチャルオフィス1の1年目37,660円が最安でした。転送料だけで年2万1,600円〜3万1,200円かかる会社が多く、郵便が多い人ほど「1回の転送料の区切り」で差がつきます。
ワンストップビジネスセンターは毎週の転送が送料・手数料0円ですが、基本料金が高いため、月30通でも1年目の総額は上位になりません。
次にやること:毎月届く郵便の通数と重さ(封筒の大きさ)、書留や荷物の有無を数え、下の計算と同じ条件で計算ツールに入れて比べます。
月30通・週1回なら年いくら?
法人登記をして、郵便が月30通(1通25g)届き、週1回まとめて転送する場合の計算です。月4回の転送に分けると、8通(200g)の回が2回、7通(175g)の回が2回になります。
| 順位 | 会社・プラン | 1年目の総額 | 2年目以降の年額 | 注意 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | バーチャルオフィス1 ワンプラン(年間契約・一括10,560円) | 37,660円 | 32,160円 | — |
| 2 | NAWABARI ネットショップ運営プラン(月契約・一括13,200円も同額) | 42,700円 | 37,200円 | 法人登記の可否は要確認/想定利用者はネットショップ運営者・インフルエンサー・私書箱利用者/転送料はレターパックライト500円(250g以内)/プラス630円で計算(郵便転送ページの記載)/料金ページは『法人登記』を含むと記載、よくある質問は『ビジネスプランをご契約いただければ登記可能』と記載(食い違い)。登記に使うなら申込前に確認 |
| 3 | レゾナンス バーチャルオフィスコース | 48,580円 | 43,080円 | 支払いサイクル(月払い/年払い)は公式で要確認/100g超の転送料は公式表記があいまい(加算額として計算)/税込・税別の表示なし(表示額で計算)/1年払い+週1回転送は入会金0円のキャンペーン中と記載(計算は入会金5,500円を含む) |
| 4 | GMOオフィスサポート 週1転送プラン | 62,040円 | 62,040円 | 支払いサイクル(月払い/年払い)は公式で要確認 |
| 5 | ワンストップビジネスセンター エコノミープラン(銀行振込・年払い=1か月分無料) | 68,860円 | 58,080円 | 年額58,080円(公式の計算例) |
| 6 | METS OFFICE ビジネスプラス 郵便受取(12か月一括)+未公表の費用 | 21,010円 | 17,160円 | 即時転送のみ(郵便物ごとに転送)/転送料の金額が公式ページに記載なし(計算に含まず)/転送は即時転送のみ(料金は要確認) |
| 7 | デジラボ 年払いコース(一括26,400円)+未公表の費用 | 29,700円 | 26,400円 | 転送頻度は公式で要確認/転送料の金額が公式ページに記載なし(計算に含まず)/初期費用はページ内に3,300円と2,200円の2つの記載があり、高いほう(3,300円)で計算 |
| 8 | 和文化推進協会(京都朱雀スタジオ) 朱雀なえもんプラン(年間6,000円・税別)+未公表の費用 | 33,000円 | 33,000円 | 転送1回の手数料のみ計算(郵送実費は含まず)/入会金・初期費用は要確認(計算に含まず)/転送料は500円(税別)+郵送実費。実費分は計算に含まず |
| 9 | DMMバーチャルオフィス ベーシックプラン(年間契約・一括前払い)+未公表の費用 | 56,760円 | 56,760円 | 入会金・初期費用は要確認(計算に含まず)/月額は『2,530円〜』表示/入会金は料金ページで確認できず/ミニマムは一般の郵便物を受け取れない(返品・返送と個人事業主の税金書類のみ)ため、ミニマムは候補外 |
| 10 | ナレッジソサエティ バーチャルオフィスメンバー+未公表の費用 | 59,400円 | 59,400円 | 支払いサイクル(月払い/年払い)は公式で要確認/転送頻度は公式で要確認/転送料の金額が公式ページに記載なし(計算に含まず)/入会金・初期費用は要確認(計算に含まず)/税込・税別の表示なし(表示額で計算)/月額は『4,950円〜』表示 |
| 11 | Karigo(カリゴ) ホワイトプラン+未公表の費用 | 61,900円 | 56,400円 | 支払いサイクル(月払い/年払い)は公式で要確認/転送頻度は公式で要確認/転送料の金額が公式ページに記載なし(計算に含まず)/月額4,700円〜・入会金5,500円〜(店舗により異なる) |
転送料の年額だけを取り出すと、レゾナンスが31,200円(250gまで650円×月4回)、GMOオフィスサポート(週1転送)とDMMバーチャルオフィス(ベーシック)が26,400円(500gまで550円×月4回)、NAWABARIが24,000円(レターパックライト500円×月4回)、バーチャルオフィス1が21,600円(250gまで450円×月4回)、ワンストップビジネスセンターが0円でした。
隔週転送にすると安くなる?
同じ月30通を、隔週(月2回)でまとめて送る場合です。1回あたり15通(375g)になります。
| 順位 | 会社・プラン | 1年目の総額 | 2年目以降の年額 | 注意 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | バーチャルオフィス1 ワンプラン(年間契約・一括10,560円) | 37,660円 | 32,160円 | — |
| 2 | NAWABARI ネットショップ運営プラン(月契約・一括13,200円も同額) | 42,700円 | 37,200円 | 法人登記の可否は要確認/想定利用者はネットショップ運営者・インフルエンサー・私書箱利用者/転送料はレターパックライト500円(250g以内)/プラス630円で計算(郵便転送ページの記載)/料金ページは『法人登記』を含むと記載、よくある質問は『ビジネスプランをご契約いただければ登記可能』と記載(食い違い)。登記に使うなら申込前に確認 |
| 3 | GMOオフィスサポート 隔週転送プラン | 46,200円 | 46,200円 | 支払いサイクル(月払い/年払い)は公式で要確認 |
| 4 | レゾナンス バーチャルオフィスコース | 48,580円 | 43,080円 | 支払いサイクル(月払い/年払い)は公式で要確認/100g超の転送料は公式表記があいまい(加算額として計算)/税込・税別の表示なし(表示額で計算)/1年払い+週1回転送は入会金0円のキャンペーン中と記載(計算は入会金5,500円を含む) |
| 5 | ワンストップビジネスセンター エコノミープラン(銀行振込・年払い=1か月分無料) | 68,860円 | 58,080円 | 年額58,080円(公式の計算例) |
| 6 | METS OFFICE ビジネスプラス 郵便受取(12か月一括)+未公表の費用 | 21,010円 | 17,160円 | 即時転送のみ(郵便物ごとに転送)/転送料の金額が公式ページに記載なし(計算に含まず)/転送は即時転送のみ(料金は要確認) |
| 7 | デジラボ 年払いコース(一括26,400円)+未公表の費用 | 29,700円 | 26,400円 | 転送頻度は公式で要確認/転送料の金額が公式ページに記載なし(計算に含まず)/初期費用はページ内に3,300円と2,200円の2つの記載があり、高いほう(3,300円)で計算 |
| 8 | 和文化推進協会(京都朱雀スタジオ) 朱雀なえもんプラン(年間6,000円・税別)+未公表の費用 | 33,000円 | 33,000円 | 転送1回の手数料のみ計算(郵送実費は含まず)/入会金・初期費用は要確認(計算に含まず)/転送料は500円(税別)+郵送実費。実費分は計算に含まず |
| 9 | DMMバーチャルオフィス ベーシックプラン(年間契約・一括前払い)+未公表の費用 | 43,560円 | 43,560円 | 入会金・初期費用は要確認(計算に含まず)/月額は『2,530円〜』表示/入会金は料金ページで確認できず/ミニマムは一般の郵便物を受け取れない(返品・返送と個人事業主の税金書類のみ)ため、ミニマムは候補外 |
| 10 | ナレッジソサエティ バーチャルオフィスメンバー+未公表の費用 | 59,400円 | 59,400円 | 支払いサイクル(月払い/年払い)は公式で要確認/転送頻度は公式で要確認/転送料の金額が公式ページに記載なし(計算に含まず)/入会金・初期費用は要確認(計算に含まず)/税込・税別の表示なし(表示額で計算)/月額は『4,950円〜』表示 |
| 11 | Karigo(カリゴ) ホワイトプラン+未公表の費用 | 61,900円 | 56,400円 | 支払いサイクル(月払い/年払い)は公式で要確認/転送頻度は公式で要確認/転送料の金額が公式ページに記載なし(計算に含まず)/月額4,700円〜・入会金5,500円〜(店舗により異なる) |
GMOオフィスサポートは、隔週転送プランにすると1回550円×月2回で転送料が年13,200円になり、週1回(26,400円)より安くなります。基本料金も週1転送プラン(改定後2,970円)より隔週転送プラン(改定後2,750円)のほうが安いため、1年目は62,040円から46,200円に下がる計算です。
一方、週1回が基本の会社(バーチャルオフィス1・NAWABARI・レゾナンスの週1回コース)は、このサイトの計算では隔週を選んでも週1回の料金で計算しています。
転送料の「区切り」はどう効く?
郵便が多い人にとって大事なのは、1回に送る重さが料金の区切りを超えるかどうかです。
| 会社 | 1回の転送料の区切り(公式) | 月30通・週1回(1回175〜200g)の料金 |
|---|---|---|
| バーチャルオフィス1 | 50g 150円/100g 250円/150g 350円/250g 450円/500g 600円 | 450円 |
| NAWABARI | レターパックライト500円(250g以内)/プラス630円 | 500円 |
| GMOオフィスサポート | 150g以下330円/150g超〜500g 550円/500g超は実費相当 | 550円 |
| DMMバーチャルオフィス | 150gまで330円/151〜500g 550円 | 550円 |
| レゾナンス | 100gまで300円/150gまで+150円/250gまで+200円/500gまで+350円(加算額として計算) | 650円 |
| ワンストップビジネスセンター | 毎週水曜の転送は送料・手数料0円(1通100g超・荷物は対象外) | 0円 |
GMOとDMMは150gまでなら330円なので、1回6通(150g)以下に収まれば料金が下がります。月20通以下なら週1回で1回5通(125g)となり、330円で済む計算です。
郵便が多い人が確認すべきことは?
- 受け取れない郵便:GMOオフィスサポートはサービスルールで、現金書留・内容証明・本人限定受取・代金引換・特別送達や、1辺60cm超・3辺合計90cm超・15kg超の物を取り扱えないとしています。
- 無料転送の対象外:ワンストップビジネスセンターは1通100g超の郵便物や荷物を無料転送の対象外としています。A4の冊子や書類の束が多いなら注意。
- 一般の郵便を受け取れないプラン:DMMバーチャルオフィスのミニマムプランは返品・返送品と個人事業主の税金関連書類しか受け取れません。郵便が多い人はベーシックプランが前提です。
- 即時転送のみのプラン:METS OFFICEのビジネスプラス郵便受取は即時転送のみで、転送料がプランページに載っていません。郵便が多いと回数が増えるので、料金を問い合わせてから決めます。
- 保管期間:レゾナンスは受取から1か月(延長は1通1,100円)。転送の頻度を下げるなら保管期間内に収まるか確認します。
郵便を減らす方法は?
転送料を下げるいちばん確実な方法は、届く郵便を減らすことです。
- 取引先への請求書・通知を、メールや電子交付に切り替えてもらう。
- 銀行・カード会社の明細をWeb明細にする。
- 税務署・年金事務所の手続きをe-Taxや電子申請にする。
- DMの送付を止めてもらう(GMOの利用規約は、提供住所をDMの返信先や大量の資料請求に使うことを禁止しています)。
郵便が減れば、月1回転送のプランに切り替えられ、基本料金も転送料も下がります。月4通・月1回の計算は郵便転送の比較にあります。
郵便が多い人に向くプランの選び方は?
| 状況 | 考え方 |
|---|---|
| 月20〜30通、急ぎの書類は少ない | 1回の区切りが細かい会社(バーチャルオフィス1)か、隔週転送にできる会社(GMO) |
| 月30通以上、書類の重さがまちまち | 毎週の転送が無料の会社(ワンストップビジネスセンター)も候補。ただし基本料金が高い |
| 期限つきの書類が多い | 週1回転送+都度転送・スポット転送(レゾナンス 1回500円、DMM 個別転送440円〜) |
| 荷物・返品が多い | 荷物の受け取り可否と料金を別に確認 |
自分の条件(登記・特商法・郵便の量・電話・会議室・エリア)での1年目の総額は、トップの計算ツールで出せます。入力内容は送信されません。
よくある質問
- 郵便が多いならどのバーチャルオフィスが安い?
- 法人登記・月30通・週1回転送・年払いの計算では、公式料金で全額を計算できた中でバーチャルオフィス1が1年目37,660円で最安でした。ワンストップビジネスセンターは毎週水曜の転送が送料・手数料0円ですが、基本料金が高いため1年目は68,860円です。
- 転送料はどう計算する?
- 1回に送る郵便の重さで料金が決まる会社が多く、年額は「1回の料金×月の転送回数×12か月」です。このサイトでは1通25gとして、月の通数を転送回数に振り分けて計算しています。
- 転送の回数を減らせば安くなる?
- 1回の料金が重さで決まる会社では、回数を減らすと1回が重くなり料金の区切りを超えることがあります。GMOオフィスサポートは月30通なら隔週転送のほうが週1回より年1万6,000円ほど安い計算でした。
- 書留や荷物も多い場合は?
- 会社によって受け取れない郵便があります。GMOオフィスサポートは現金書留・内容証明・本人限定受取・代金引換・特別送達などを取り扱えません。ワンストップビジネスセンターは1通100g超の郵便物や荷物が無料転送の対象外です。
出典・確認した一次情報
- バーチャルオフィス1 料金:https://virtualoffice1.jp/price/
- NAWABARI 郵便転送サービス:https://nawabari.net/forward-mail/
- レゾナンス 料金:https://virtualoffice-resonance.jp/price/
- GMOオフィスサポート 料金:https://www.gmo-office.com/price/
- GMOオフィスサポート サービスルール:https://www.gmo-office.com/rules/
- ワンストップビジネスセンター 料金プラン:https://www.1sbc.com/plan/
- DMMバーチャルオフィス 料金:https://virtualoffice.dmm.com/price
- METS OFFICE ビジネスプラス:https://vo-metsoffice.jp/plan/mets-business-plus/