バーチャルオフィス vs レンタルオフィス｜年間コストの差と選ぶ基準
結論：作業する場所も許認可の事務所も要らないなら、バーチャルオフィスのほうが年30万円以上安い計算です。個室のレンタルオフィスが必要になるのは、「許認可で事務所の実体が求められる」「来客や面談が毎週ある」「自宅で作業できない」の3つのケースです。
会議室を時間で借りるだけなら、月26時間ほど使うまではバーチャルオフィス＋会議室のほうが安い計算になりました（バーチャルオフィス1の渋谷店1時間1,100円とアントレサロンの個室30,000〜で比較）。
次にやること：月に会議室・作業場所を何時間使うかを数え、許認可が要る業種かを確認してから、下の計算で比べます。
年間コストはどれくらい違う？
公式ページで2026-11-01に確認した料金の例です（入会金・郵便転送料・保証金などは会社ごとに別）。
| 種類 | 会社・プラン | 月額 | 単純な年額（×12） |
|---|---|---|---|
| バーチャルオフィス | バーチャルオフィス1 ワンプラン（年間契約） | 880円（税込） | 10,560円 |
| バーチャルオフィス | GMOオフィスサポート 月1転送（改定後） | 2,530円（税込） | 30,360円 |
| バーチャルオフィス | ワンストップビジネスセンター エコノミー（銀行振込年払い） | 5,280円（税込） | 58,080円（公式の計算例・1か月分無料） |
| コワーキング | アントレサロン フリーデスクプラン | 9,505（税区分の記載なし） | 114,060 |
| レンタルオフィス | アントレサロン 個室プラン | 30,000〜（税区分の記載なし） | 360,000〜 |
| レンタルオフィス | スペラボ（完全個室型） | ページに金額の記載なし | — |
バーチャルオフィスの1年目の総額（入会金・転送料込み）は、法人登記・郵便 月10通・週1回で次のとおりです。
| 順位 | 会社・プラン | 1年目の総額 | 2年目以降の年額 | 注意 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | バーチャルオフィス1 ワンプラン（年間契約・一括10,560円） | 25,660円 | 20,160円 | — |
| 2 | レゾナンス バーチャルオフィスコース | 31,780円 | 26,280円 | 支払いサイクル（月払い／年払い）は公式で要確認／税込・税別の表示なし（表示額で計算）／1年払い＋週1回転送は入会金0円のキャンペーン中と記載（計算は入会金5,500円を含む） |
| 3 | NAWABARI ネットショップ運営プラン（月契約・一括13,200円も同額） | 42,700円 | 37,200円 | 法人登記の可否は要確認／想定利用者はネットショップ運営者・インフルエンサー・私書箱利用者／転送料はレターパックライト500円（250g以内）／プラス630円で計算（郵便転送ページの記載）／料金ページは『法人登記』を含むと記載、よくある質問は『ビジネスプランをご契約いただければ登記可能』と記載（食い違い）。登記に使うなら申込前に確認 |
| 4 | GMOオフィスサポート 週1転送プラン | 51,480円 | 51,480円 | 支払いサイクル（月払い／年払い）は公式で要確認 |
| 5 | ワンストップビジネスセンター エコノミープラン（銀行振込・年払い＝1か月分無料） | 68,860円 | 58,080円 | 年額58,080円（公式の計算例） |
| 6 | METS OFFICE ビジネスプラス 郵便受取（12か月一括）＋未公表の費用 | 21,010円 | 17,160円 | 即時転送のみ（郵便物ごとに転送）／転送料の金額が公式ページに記載なし（計算に含まず）／転送は即時転送のみ（料金は要確認） |
| 7 | デジラボ 年払いコース（一括26,400円）＋未公表の費用 | 29,700円 | 26,400円 | 転送頻度は公式で要確認／転送料の金額が公式ページに記載なし（計算に含まず）／初期費用はページ内に3,300円と2,200円の2つの記載があり、高いほう（3,300円）で計算 |
| 8 | 和文化推進協会（京都朱雀スタジオ） 朱雀なえもんプラン（年間6,000円・税別）＋未公表の費用 | 33,000円 | 33,000円 | 転送1回の手数料のみ計算（郵送実費は含まず）／入会金・初期費用は要確認（計算に含まず）／転送料は500円（税別）＋郵送実費。実費分は計算に含まず |
| 9 | DMMバーチャルオフィス ベーシックプラン（年間契約・一括前払い）＋未公表の費用 | 46,200円 | 46,200円 | 入会金・初期費用は要確認（計算に含まず）／月額は『2,530円〜』表示／入会金は料金ページで確認できず／ミニマムは一般の郵便物を受け取れない（返品・返送と個人事業主の税金書類のみ）ため、ミニマムは候補外 |
| 10 | ナレッジソサエティ バーチャルオフィスメンバー＋未公表の費用 | 59,400円 | 59,400円 | 支払いサイクル（月払い／年払い）は公式で要確認／転送頻度は公式で要確認／転送料の金額が公式ページに記載なし（計算に含まず）／入会金・初期費用は要確認（計算に含まず）／税込・税別の表示なし（表示額で計算）／月額は『4,950円〜』表示 |
| 11 | Karigo（カリゴ） ホワイトプラン＋未公表の費用 | 61,900円 | 56,400円 | 支払いサイクル（月払い／年払い）は公式で要確認／転送頻度は公式で要確認／転送料の金額が公式ページに記載なし（計算に含まず）／月額4,700円〜・入会金5,500円〜（店舗により異なる） |
会議室を使う場合の損益分岐は？
バーチャルオフィスでも、会議室を時間で借りれば来客や打ち合わせに対応できます。公式に時間料金が出ている例は、バーチャルオフィス1の渋谷店（1時間1,100円）、ワンストップビジネスセンター（契約者は平日9〜18時1時間1,100円、平日18時以降・土日祝1時間1,650円）、GMOオフィスサポート（改定後、渋谷〜4名で30分880円）です。
| バーチャルオフィス＋会議室 | 月の会議室時間 | 月の合計（基本料＋会議室） |
|---|---|---|
| バーチャルオフィス1（880円＋1時間1,100円） | 10時間 | 11,880円 |
| 同上 | 20時間 | 22,880円 |
| 同上 | 26時間 | 29,480円 |
| 同上 | 27時間 | 30,580円 |
月26時間（週6時間ほど）までは、個室30,000〜より安い計算です。週に何日も来客がある、毎日その場所で作業する、という使い方でなければ、バーチャルオフィス＋会議室のほうが安く済みます。
東京23区・会議室を月2時間使う場合の1年目の総額は次のとおりです（会議室の時間料金が公表されている会社だけ会議室代を足しています）。
| 順位 | 会社・プラン | 1年目の総額 | 2年目以降の年額 | 注意 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | バーチャルオフィス1 ワンプラン（年間契約・一括10,560円） | 52,060円 | 46,560円 | — |
| 2 | GMOオフィスサポート 週1転送プラン | 93,720円 | 93,720円 | 支払いサイクル（月払い／年払い）は公式で要確認／渋谷（〜4名）改定後30分880円を1時間に換算 |
| 3 | ワンストップビジネスセンター エコノミープラン（銀行振込・年払い＝1か月分無料） | 95,260円 | 84,480円 | 年額58,080円（公式の計算例）／希望エリアに店舗があるか公式で要確認 |
| 4 | METS OFFICE ビジネスプラス 郵便受取（12か月一括）＋未公表の費用 | 21,010円 | 17,160円 | 即時転送のみ（郵便物ごとに転送）／転送料の金額が公式ページに記載なし（計算に含まず）／会議室の時間料金は要確認（計算に含まず）／転送は即時転送のみ（料金は要確認） |
| 5 | レゾナンス バーチャルオフィスコース＋未公表の費用 | 31,780円 | 26,280円 | 支払いサイクル（月払い／年払い）は公式で要確認／会議室の時間料金は要確認（計算に含まず）／税込・税別の表示なし（表示額で計算）／1年払い＋週1回転送は入会金0円のキャンペーン中と記載（計算は入会金5,500円を含む） |
| 6 | NAWABARI ネットショップ運営プラン（月契約・一括13,200円も同額）＋未公表の費用 | 42,700円 | 37,200円 | 法人登記の可否は要確認／会議室の時間料金は要確認（計算に含まず）／想定利用者はネットショップ運営者・インフルエンサー・私書箱利用者／転送料はレターパックライト500円（250g以内）／プラス630円で計算（郵便転送ページの記載）／料金ページは『法人登記』を含むと記載、よくある質問は『ビジネスプランをご契約いただければ登記可能』と記載（食い違い）。登記に使うなら申込前に確認 |
| 7 | DMMバーチャルオフィス ベーシックプラン（年間契約・一括前払い）＋未公表の費用 | 46,200円 | 46,200円 | 会議室の時間料金は要確認（計算に含まず）／入会金・初期費用は要確認（計算に含まず）／月額は『2,530円〜』表示／入会金は料金ページで確認できず／ミニマムは一般の郵便物を受け取れない（返品・返送と個人事業主の税金書類のみ）ため、ミニマムは候補外 |
| 8 | ナレッジソサエティ バーチャルオフィスメンバー＋未公表の費用 | 59,400円 | 59,400円 | 支払いサイクル（月払い／年払い）は公式で要確認／転送頻度は公式で要確認／転送料の金額が公式ページに記載なし（計算に含まず）／会議室の時間料金は要確認（計算に含まず）／入会金・初期費用は要確認（計算に含まず）／税込・税別の表示なし（表示額で計算）／月額は『4,950円〜』表示 |
| 9 | Karigo（カリゴ） ホワイトプラン＋未公表の費用 | 61,900円 | 56,400円 | 支払いサイクル（月払い／年払い）は公式で要確認／転送頻度は公式で要確認／転送料の金額が公式ページに記載なし（計算に含まず）／会議室の時間料金は要確認（計算に含まず）／月額4,700円〜・入会金5,500円〜（店舗により異なる）／希望エリアに店舗があるか公式で要確認 |
レンタルオフィスが必要になるのはどんなとき？
許認可で事務所の実体が求められる
宅地建物取引業や労働者派遣事業のように、事務所・事業所の実体が許可の要件になる業種があります。労働者派遣事業は、厚生労働省の業務取扱要領の許可要件で「事業に使用し得る面積がおおむね20㎡以上」とされています。宅建業は、国土交通省の考え方で、継続的に業務を行うことができる施設であることが求められます。住所だけのバーチャルオフィスでは要件を満たしにくいので、個室のレンタルオフィスや賃貸事務所を、申請先の窓口に確認したうえで選びます（許認可の記事）。
来客や面談が毎週ある
顧客との面談が週に何度もある、従業員の面接をする、といった使い方なら、上の損益分岐を超えやすくなります。個室なら予約の手間もありません。
自宅で作業できない
家族がいて自宅で仕事ができない、通信環境が整わない、という場合は、作業場所が必要です。ときどきならコワーキングのフリー席、毎日なら個室が目安です。
両方を組み合わせる方法は？
- 住所・登記はバーチャルオフィス、作業は自宅：いちばん安い組み合わせ。来客は会議室を時間で借りる。
- 住所・登記はバーチャルオフィス、作業はコワーキングの時間利用：作業場所が週数日だけ必要な場合。
- バーチャルオフィスプランとフリーデスクを同じ施設で：アントレサロンはバーチャルオフィスプラン（3,800）、フリーデスクプラン（9,505）、個室プラン（30,000〜）を用意しています（税区分の記載なし）。
途中で個室に移る可能性があるなら、登記した住所を変えずに済むかも確認しておきましょう。住所を移すと本店移転の登記（登録免許税1件3万円、管轄外は計6万円）が必要です（解約・移転の記事）。
どちらを選ぶ？
| こんな人 | 向いている方 |
|---|---|
| 住所と登記だけ必要、作業は自宅 | バーチャルオフィス |
| 来客が月数回、打ち合わせは会議室で足りる | バーチャルオフィス＋会議室の時間利用 |
| 作業場所が週数日必要 | コワーキング（または併用） |
| 宅建業・人材派遣など許認可が必要 | 個室のレンタルオフィス・賃貸事務所（所管に確認） |
| 来客が毎週ある・従業員がいる | 個室のレンタルオフィス |
バーチャルオフィス・コワーキング・レンタルオフィスの違いそのものは、3つのサービスの違いで詳しく比べています。
途中で切り替えるときの注意点は？
最初はバーチャルオフィスで始めて、事業が大きくなったら個室に移る、という順番もよくある選び方です。そのときは、バーチャルオフィスの解約の申出期限（GMOは満了日の14日前まで、レゾナンスは更新日の1か月前まで、METS OFFICEは申入日の翌々月末日が解約日）と、本店移転の登記の時期を合わせると、二重に払う期間を短くできます。
自分の条件（登記・特商法・郵便の量・電話・会議室・エリア）での1年目の総額は、トップの計算ツールで出せます。入力内容は送信されません。
よくある質問
- バーチャルオフィスとレンタルオフィス、年間でいくら違う？
- 公式ページの例では、アントレサロンの個室プランが月30,000〜（税区分の記載なし）で年36万円以上。バーチャルオフィスは法人登記・郵便 月10通・週1回で1年目25,660円（バーチャルオフィス1）からの計算でした。差は年30万円以上です。
- 会議室をよく使うならレンタルオフィスのほうが得？
- バーチャルオフィスの会議室を時間で借りる場合、例えばバーチャルオフィス1の渋谷店は1時間1,100円です。月880円の基本料金に会議室を足して月30,000円に届くのは、月26時間あたりからの計算です。それより少なければバーチャルオフィス＋会議室のほうが安くなります。
- 許認可の事務所にはどちらが向いている？
- 宅建業や労働者派遣事業のように事務所の実体や面積（派遣はおおむね20㎡以上）が求められる業種は、住所だけのバーチャルオフィスでは要件を満たしにくく、個室のレンタルオフィスや賃貸事務所を所管の窓口に確認して選びます。
- 両方を組み合わせる方法はある？
- 住所・登記はバーチャルオフィス、作業はコワーキングの時間利用や自宅、という組み合わせがあります。アントレサロンのようにバーチャルオフィスプランとフリーデスクプランを両方用意している施設もあります。
出典・確認した一次情報
- アントレサロン：https://entre-salon.com/
- スペラボ レンタルオフィス：https://spalab-chintai.uk-corp.co.jp/office
- バーチャルオフィス1 料金：https://virtualoffice1.jp/price/
- ワンストップビジネスセンター 料金プラン：https://www.1sbc.com/plan/
- GMOオフィスサポート 料金改定のお知らせ：https://www.gmo-office.com/news/price-revision/
- 厚生労働省 労働者派遣事業関係業務取扱要領 第3（許可要件）：https://www.mhlw.go.jp/content/11600000/001496939.pdf
- 国土交通省 宅地建物取引業法の解釈・運用の考え方：https://www.mlit.go.jp/totikensangyo/const/content/001855526.pdf