バーチャルオフィス vs 自宅住所|登記・特商法・郵便・費用で比べる
結論:住所を公開する場面(会社の登記・ネットショップの特商法表示・名刺)があり、自宅を知られたくないならバーチャルオフィス、公開する場面がなく郵便をすぐ受け取りたいなら自宅住所が向いています。費用の差は、法人登記なし・郵便なしで年1万円台、法人登記・週1回転送で年2万5,000円台からです。
注意:バーチャルオフィスで隠せるのは「本店・事業所の住所」です。会社の代表者の住所は別の登記事項で、住所の一部を表示しない措置は株式会社だけが対象です(法務省)。
次にやること:自分の住所が公開される場面(登記簿・特商法表記・インボイスの公表・名刺)を書き出し、下の表で自宅のままでよいかを判断します。
自宅住所はどこで公開される?
| 場面 | 自宅を使うと | バーチャルオフィスを使うと |
|---|---|---|
| 会社の本店(登記簿) | 本店の所在場所として登記事項証明書に載る | バーチャルオフィスの住所が載る |
| 会社の代表者の住所(登記簿) | 登記事項(株式会社は条件つきで一部非表示を申出可) | 変わらない(代表者の住所は別の登記事項) |
| ネットショップの特商法表記 | 自宅住所を表示(省略・プラットフォームの住所の条件あり) | 条件を満たせばバーチャルオフィスの住所を表示 |
| インボイスの公表サイト(個人) | 申し出なければ住所は公表されない | 同左 |
| 名刺・Webサイト・請求書 | 自分で決める | バーチャルオフィスの住所を書ける |
会社の本店の所在場所は、会社法第911条で登記事項とされています。商業登記法第10条は「何人も、手数料を納付して」登記事項証明書の交付を請求できると定めているので、自宅を本店にすると自宅住所を誰でも確認できる状態になります。
代表者の住所は隠せる?
法務省の「代表取締役等住所非表示措置について」によると、2024年10月1日から、株式会社の代表取締役・代表執行役・代表清算人の住所の一部を表示しないよう申し出られるようになりました(申し出ると、住所は最小行政区画=市区町村〔東京都は特別区、指定都市は区〕までしか記載されない)。
- 申し出は、設立や代表者の就任・住所変更などの登記の申請と同時にする場合に限られる(住所に変更がない重任の登記と同時でも可)。
- 上場会社以外は、本店所在場所あての配達証明郵便の書面(配達証明書と郵便物受領証など)、代表取締役等の氏名・住所が書かれた市町村長等の証明書(住民票の写しなど)、実質的支配者の本人特定事項を証する書面が必要(法務省の案内)。本店をバーチャルオフィスに置く場合は、配達証明郵便を受け取れるか(書留を扱わない会社もある)を事前に確認する。
- 法務省は、金融機関からの融資や不動産取引で手続きが増えるなど、影響がありうると案内しています。
この措置は株式会社が対象です。合同会社は、法務省の設立手続の案内で、代表社員の氏名又は名称及び住所が登記事項とされています。合同会社でバーチャルオフィスに本店を置いても、代表社員の住所は登記簿に載ります。
ネットショップの住所はどうなる?
通信販売の特商法表記では、住所は「現に活動している住所」を番地まで書く必要があります(消費者庁ガイド)。自宅住所を出さない方法は次の3つです。
- バーチャルオフィスの住所を表示(Q18:運営会社との合意、現住所・本人名義の電話番号の把握)。
- 請求があれば遅滞なく提供する旨を表示して省略(Q17)。
- メルカリShops・BASEの個人ショップの非公開設定(3サービスの比較)。
費用はどれくらい違う?
自宅住所は0円です。バーチャルオフィスの1年目の総額は、使い方で変わります。
住所の表示だけ(法人登記なし・郵便なし)の場合:
| 順位 | 会社・プラン | 1年目の総額 | 2年目以降の年額 | 注意 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | METS OFFICE ネットショッププラン(最低利用12か月) | 10,450円 | 6,600円 | 法人登記不可。郵便は自動で即時転送(転送料はプランページに記載なし) |
| 2 | GMOオフィスサポート 転送なしプラン | 11,880円 | 11,880円 | 支払いサイクル(月払い/年払い)は公式で要確認/郵便物の受け取りなし・法人登記不可 |
| 3 | DMMバーチャルオフィス ミニマムプラン(年間契約・一括前払い) | 13,420円 | 7,920円 | 一般の郵便物(取引先・銀行などからの郵便)は受け取れない。受取は返品・返送と、国・都道府県から届く個人事業主の税金関連書類のみ(郵便0通の計算でだけ候補に入る) |
| 4 | バーチャルオフィス1 ワンプラン(年間契約・一括10,560円) | 16,060円 | 10,560円 | — |
| 5 | レゾナンス バーチャルオフィスコース | 17,380円 | 11,880円 | 支払いサイクル(月払い/年払い)は公式で要確認/税込・税別の表示なし(表示額で計算)/1年払い+週1回転送は入会金0円のキャンペーン中と記載(計算は入会金5,500円を含む) |
| 6 | NAWABARI ネットショップ運営プラン(月契約・一括13,200円も同額) | 18,700円 | 13,200円 | 想定利用者はネットショップ運営者・インフルエンサー・私書箱利用者/転送料はレターパックライト500円(250g以内)/プラス630円で計算(郵便転送ページの記載)/料金ページは『法人登記』を含むと記載、よくある質問は『ビジネスプランをご契約いただければ登記可能』と記載(食い違い)。登記に使うなら申込前に確認 |
| 7 | デジラボ 年払いコース(一括26,400円) | 29,700円 | 26,400円 | 初期費用はページ内に3,300円と2,200円の2つの記載があり、高いほう(3,300円)で計算 |
| 8 | Karigo(カリゴ) ホワイトプラン | 61,900円 | 56,400円 | 支払いサイクル(月払い/年払い)は公式で要確認/月額4,700円〜・入会金5,500円〜(店舗により異なる) |
| 9 | ワンストップビジネスセンター エコノミープラン(銀行振込・年払い=1か月分無料) | 68,860円 | 58,080円 | 年額58,080円(公式の計算例) |
| 10 | 和文化推進協会(京都朱雀スタジオ) 朱雀なえもんプラン(年間6,000円・税別)+未公表の費用 | 6,600円 | 6,600円 | 入会金・初期費用は要確認(計算に含まず)/転送料は500円(税別)+郵送実費。実費分は計算に含まず |
| 11 | ナレッジソサエティ バーチャルオフィスメンバー+未公表の費用 | 59,400円 | 59,400円 | 支払いサイクル(月払い/年払い)は公式で要確認/入会金・初期費用は要確認(計算に含まず)/税込・税別の表示なし(表示額で計算)/月額は『4,950円〜』表示 |
法人登記をして郵便を受け取る場合(月10通・週1回):
| 順位 | 会社・プラン | 1年目の総額 | 2年目以降の年額 | 注意 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | バーチャルオフィス1 ワンプラン(年間契約・一括10,560円) | 25,660円 | 20,160円 | — |
| 2 | レゾナンス バーチャルオフィスコース | 31,780円 | 26,280円 | 支払いサイクル(月払い/年払い)は公式で要確認/税込・税別の表示なし(表示額で計算)/1年払い+週1回転送は入会金0円のキャンペーン中と記載(計算は入会金5,500円を含む) |
| 3 | NAWABARI ネットショップ運営プラン(月契約・一括13,200円も同額) | 42,700円 | 37,200円 | 法人登記の可否は要確認/想定利用者はネットショップ運営者・インフルエンサー・私書箱利用者/転送料はレターパックライト500円(250g以内)/プラス630円で計算(郵便転送ページの記載)/料金ページは『法人登記』を含むと記載、よくある質問は『ビジネスプランをご契約いただければ登記可能』と記載(食い違い)。登記に使うなら申込前に確認 |
| 4 | GMOオフィスサポート 週1転送プラン | 51,480円 | 51,480円 | 支払いサイクル(月払い/年払い)は公式で要確認 |
| 5 | ワンストップビジネスセンター エコノミープラン(銀行振込・年払い=1か月分無料) | 68,860円 | 58,080円 | 年額58,080円(公式の計算例) |
| 6 | METS OFFICE ビジネスプラス 郵便受取(12か月一括)+未公表の費用 | 21,010円 | 17,160円 | 即時転送のみ(郵便物ごとに転送)/転送料の金額が公式ページに記載なし(計算に含まず)/転送は即時転送のみ(料金は要確認) |
| 7 | デジラボ 年払いコース(一括26,400円)+未公表の費用 | 29,700円 | 26,400円 | 転送頻度は公式で要確認/転送料の金額が公式ページに記載なし(計算に含まず)/初期費用はページ内に3,300円と2,200円の2つの記載があり、高いほう(3,300円)で計算 |
| 8 | 和文化推進協会(京都朱雀スタジオ) 朱雀なえもんプラン(年間6,000円・税別)+未公表の費用 | 33,000円 | 33,000円 | 転送1回の手数料のみ計算(郵送実費は含まず)/入会金・初期費用は要確認(計算に含まず)/転送料は500円(税別)+郵送実費。実費分は計算に含まず |
| 9 | DMMバーチャルオフィス ベーシックプラン(年間契約・一括前払い)+未公表の費用 | 46,200円 | 46,200円 | 入会金・初期費用は要確認(計算に含まず)/月額は『2,530円〜』表示/入会金は料金ページで確認できず/ミニマムは一般の郵便物を受け取れない(返品・返送と個人事業主の税金書類のみ)ため、ミニマムは候補外 |
| 10 | ナレッジソサエティ バーチャルオフィスメンバー+未公表の費用 | 59,400円 | 59,400円 | 支払いサイクル(月払い/年払い)は公式で要確認/転送頻度は公式で要確認/転送料の金額が公式ページに記載なし(計算に含まず)/入会金・初期費用は要確認(計算に含まず)/税込・税別の表示なし(表示額で計算)/月額は『4,950円〜』表示 |
| 11 | Karigo(カリゴ) ホワイトプラン+未公表の費用 | 61,900円 | 56,400円 | 支払いサイクル(月払い/年払い)は公式で要確認/転送頻度は公式で要確認/転送料の金額が公式ページに記載なし(計算に含まず)/月額4,700円〜・入会金5,500円〜(店舗により異なる) |
自宅住所のほうがいいのはどんなとき?
- 住所を公開する場面がない:会社を作らず、ネット販売もせず、名刺にも住所を書かないなら、バーチャルオフィスは不要です。
- 郵便をすぐ受け取りたい:バーチャルオフィスは転送を待つ必要があります。期限の短い書類が多いなら自宅が確実です。
- 許認可で事務所の実体を求められる:事務所スペースのある自宅のほうが要件を満たしやすい場合があります(許認可の記事)。
- 法人口座の審査:みずほ銀行の解説は、一般的にバーチャルオフィスの利用を理由に口座開設を断られることはないとしつつ、事業の実態を確認すると書いています(法人口座の記事)。
バーチャルオフィスのほうがいいのはどんなとき?
- 会社の本店を自宅にしたくない:登記簿に自宅住所を載せずに済む(代表者の住所は別)。
- ネットショップを法人で運営する:プラットフォームの非公開設定は個人だけなので、法人は会社の住所の表示が必要。
- 引っ越しの予定がある:自宅を本店にすると、引っ越しのたびに本店移転の登記(1件3万円、管轄外は計6万円)が必要。バーチャルオフィスに置けば、自宅の引っ越しと本店は別にできる。
- 賃貸で事業利用が制限されている:賃貸借契約で事業利用や登記が制限されている場合。
判断の手順は?
- 住所が公開される場面(登記簿・特商法表記・名刺・サイト)があるかを確認する。
- ある場合、自宅住所を出してもよいかを家族とも相談して決める。
- 出したくないなら、使い道(登記・特商法・郵便の量)に合うバーチャルオフィスを計算ツールで比べる。
- 株式会社で代表者の住所も気になるなら、設立登記のときに代表取締役等住所非表示措置の申出を検討する(必要書類は法務省の案内で確認)。
自分の条件(登記・特商法・郵便の量・電話・会議室・エリア)での1年目の総額は、トップの計算ツールで出せます。入力内容は送信されません。
よくある質問
- 自宅で法人登記すると住所は誰でも見られる?
- 本店の所在場所は登記事項なので、登記事項証明書や登記情報提供サービスで確認できます。自宅を本店にすると自宅住所がそのまま載ります。
- バーチャルオフィスに本店を置けば代表者の住所も隠せる?
- 隠せるのは本店の住所です。代表者の住所は別の登記事項で、株式会社の代表取締役などは2024年10月1日から、条件を満たせば住所の一部を表示しない措置(代表取締役等住所非表示措置)を申し出られます。法務省の案内では対象は株式会社で、合同会社は代表社員の氏名・住所が登記事項です。
- 自宅住所のメリットは?
- 費用がかからず、郵便がそのまま届き、転送を待つ必要がないことです。許認可で事務所の実体を求められる業種で、自宅に事務所スペースがあれば、自宅のほうが要件を満たしやすい場合もあります。
- 賃貸の自宅を本店にしてもいい?
- 賃貸借契約で事業利用や登記が制限されていることがあります。契約書を確認し、必要なら貸主・管理会社に相談してください。
出典・確認した一次情報
- 法務省 代表取締役等住所非表示措置について:https://www.moj.go.jp/MINJI/minji06_00210.html
- 法務省 合同会社の設立手続について:https://www.moj.go.jp/MINJI/minji06_00141.html
- 会社法 第911条(e-Gov):https://laws.e-gov.go.jp/law/417AC0000000086
- 商業登記法 第10条(e-Gov):https://laws.e-gov.go.jp/law/338AC0000000125
- 消費者庁 特定商取引法ガイド 通信販売の広告規制:https://www.no-trouble.caa.go.jp/what/mailorder/advertising.html
- 消費者庁 通信販売広告Q&A:https://www.no-trouble.caa.go.jp/qa/advertising.html
- 国税庁 適格請求書発行事業者公表サイト 登録番号に関する情報:https://www.invoice-kohyo.nta.go.jp/about-toroku/touroku_no_info.html
- みずほ銀行 バーチャルオフィスでも法人口座は開設できる?:https://www.mizuhobank.co.jp/corporate/account/tips/topic_97.html